通知公告

关于往届毕业生补办档案材料事宜的通知

发布时间:2021-06-03 17:43:28   点击数:6058

各部门、单位,广大毕业生:

为更好地为广大往届毕业生提供档案服务,扎实践行学党史、悟思想、办实事、开新局的要求,学校把往届毕业生补办档案材料列为党史学习教育我为师生办实事的重要事项之一。根据《中南林业科技大学学生档案管理办法》(中南林发﹝2017163号),结合办理中遇到的实际问题,进一步明确往届毕业生补办档案材料的原则、流程和要求。现将有关事宜通知如下:

一、办理原则

坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,及时办理往届毕业生档案缺失材料。

二、办理时间和要求

每个工作日上班时间均可办理,办理实行部门首问责任制,一般要求在7个工作日内办结(每周五下午档案馆不对外开放)。

三、办理流程

根据往届毕业生补办档案缺失材料的需求,按需要补办材料的性质,分为党员材料、团员材料、入学登记表、研究生录取登记表/录取花名册、学籍卡、学位授予材料、毕业生登记表、学生成绩表/录取审批表、就业报到证等9个类别,分别由相关职能部门办理。具体流程和相关部门联系方式详见附件。

四、办理须知

1.办理相关档案证明材料时,须出示本人身份证件。

2.身在外地不能来校的毕业生,可委托他人代为办理。委托他人办理者,要提供委托人出具的委托书、委托人学历证书复印件、身份证复印件;委托书要写清楚具体委托办理事宜和委托人的相关信息(就读年限、专业、班级、学号、生源地等)。代办人须携带本人身份证件。

3.上述事项适用于学校全日制普通大中专生、硕士研究生和博士研究生(含同等学力生)的档案材料补办;高等学历继续教育(函授、自考)毕业生的有关问题请咨询继续教育学院,联系人:王老师,联系电话0731-85623356。其他不明事宜,请联系学校党政办或校友办。党政办联系电话:0731-85623096,校友办联系电话:0731-85623090

  

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