各部门、单位，广大毕业生：

为更好地为广大往届毕业生提供档案服务，扎实践行 “学党史、悟思想、办实事、开新局”的要求，学校把“往届毕业生补办档案材料”列为党史学习教育“我为师生办实事”的重要事项之一。根据《中南林业科技大学学生档案管理办法》（中南林发﹝2017﹞163号），结合办理中遇到的实际问题，进一步明确往届毕业生补办档案材料的原则、流程和要求。现将有关事宜通知如下：

一、办理原则

坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，及时办理往届毕业生档案缺失材料。

二、办理时间和要求

每个工作日上班时间均可办理，办理实行“部门首问责任制”，一般要求在7个工作日内办结（每周五下午档案馆不对外开放）。

三、办理流程

根据往届毕业生补办档案缺失材料的需求，按需要补办材料的性质，分为党员材料、团员材料、入学登记表、研究生录取登记表/录取花名册、学籍卡、学位授予材料、毕业生登记表、学生成绩表/录取审批表、就业报到证等9个类别，分别由相关职能部门办理。具体流程和相关部门联系方式详见附件。

四、办理须知

1.办理相关档案证明材料时，须出示本人身份证件。

2.身在外地不能来校的毕业生，可委托他人代为办理。委托他人办理者，要提供委托人出具的委托书、委托人学历证书复印件、身份证复印件；委托书要写清楚具体委托办理事宜和委托人的相关信息（就读年限、专业、班级、学号、生源地等）。代办人须携带本人身份证件。

3.上述事项适用于学校全日制普通大中专生、硕士研究生和博士研究生（含同等学力生）的档案材料补办；高等学历继续教育（函授、自考）毕业生的有关问题请咨询继续教育学院，联系人：王老师，联系电话0731-85623356。其他不明事宜，请联系学校党政办或校友办。党政办联系电话：0731-85623096，校友办联系电话：0731-85623090。

中南林业科技大学

2021年5月31日