关于往届毕业生补办档案材料事宜的通知
发布时间:2021-06-03 17:43:28 点击数:20919
各部门、单位,广大毕业生:
为更好地为广大往届毕业生提供档案服务,扎实践行 “学党史、悟思想、办实事、开新局”的要求,学校把“往届毕业生补办档案材料”列为党史学习教育“我为师生办实事”的重要事项之一。根据《中南林业科技大学学生档案管理办法》(中南林发﹝2017﹞163号),结合办理中遇到的实际问题,进一步明确往届毕业生补办档案材料的原则、流程和要求。现将有关事宜通知如下:
一、办理原则
坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,及时办理往届毕业生档案缺失材料。
二、办理时间和要求
每个工作日上班时间均可办理,办理实行“部门首问责任制”,一般要求在7个工作日内办结(每周五下午档案馆不对外开放)。
三、办理流程
根据往届毕业生补办档案缺失材料的需求,按需要补办材料的性质,分为党员材料、团员材料、入学登记表、研究生录取登记表/录取花名册、学籍卡、学位授予材料、毕业生登记表、学生成绩表/录取审批表、就业报到证等9个类别,分别由相关职能部门办理。具体流程和相关部门联系方式详见附件。
四、办理须知
1.办理相关档案证明材料时,须出示本人身份证件。
2.身在外地不能来校的毕业生,可委托他人代为办理。委托他人办理者,要提供委托人出具的委托书、委托人学历证书复印件、身份证复印件;委托书要写清楚具体委托办理事宜和委托人的相关信息(就读年限、专业、班级、学号、生源地等)。代办人须携带本人身份证件。
3.上述事项适用于学校全日制普通大中专生、硕士研究生和博士研究生(含同等学力生)的档案材料补办;高等学历继续教育(函授、自考)毕业生的有关问题请咨询继续教育学院,联系人:王老师,联系电话0731-85623356。其他不明事宜,请联系学校党政办或校友办。党政办联系电话:0731-85623096,校友办联系电话:0731-85623090。
中南林业科技大学
2021年5月31日